これまでZoomは1対1だと時間制限なく話せていましたが、
5月2日より40分という制限が設けられました。
ちょっと残念なお知らせになります。
40分が経過する前にお知らせはありますが、
時間になると容赦なく通信が切れてしまいます。
その場合は再度つなぎ直すという対策しかありません。
もしくは有料プランに申し込むかです…。
有料プランの申込み方法については、
以下のページで説明していますので参考にどうぞ。
⇒https://sacrea.co.jp/payment/
使い方に関しては当初と変わってませんので、
引き続き便利に使わせてもらっていますが、
1対1が40分で切れるのはちょっと残念です。
また新しい情報が入ったらお知らせしますね。
2022年4月19日からZoomに「Zoom Whiteboard（ホワイトボード）」
という機能が追加されました。
ホワイトボードと言えば、画面の共有をする際にも選べますよね？
画面の共有の際に選べる「ホワイトボード」と似ていますが、
起動する場所が違います。
既存のホワイトボードよりも、便利に使い勝手が良くなりました。
Zoomのバージョン5.10.3以上から使えます。
では、新機能「Zoom Whiteboard（ホワイトボード）」の使い方と
既存のホワイトボードとの違いについてお話したいと思います。
共有機能から呼び出すホワイトボードとの一番の違いは
「ミーティング中にかかわらず利用できる」という点です。
共有機能から呼び出すホワイトボードは、
共有を切ってミーティングが終わると消えてしまっていました。
ミーティングを終了するときにpng画像やPDFなどで保存することはできましたが、
再利用することは出来なかったんですね。
ですが、新機能のホワイトボードは、ミーティングが終わっても保存されています。
そもそも、専用のボタンも出来て、機能として独立しているので
ミーティング中でなくてもホワイトボードを起動できるようになりました。
作成したデータはZoomの内部に保存されるので、
ミーティングが終了しても、編集することができるんですね。
呼び出したいホワイトボードを選択します。
呼び出したいホワイトボードを選択します。
既存のホワイトボードは、共有機能なので
そのミーティングにいなければ見ることができませんでした。
新機能ではメールを送って、参加者以外でも閲覧ができます。
編集や閲覧のみなど、ファイルの更新に関する権限も付与できるので
データをむやみに改ざんされないように権限付与も調整できますよ。
ホワイトボードに文字や図形を入れやすくなりました。
描画ツールもスッキリ整理されていて、直感的に書きやすくなったと思います。
左のツールの説明は以下のとおりです。
2022年4月からのZoomホワイトボードは単独で使えるだけでなく、
ミーティング中以外でも使えるようになりました。
作成したホワイトボードは第三者にシェアしたり、
自動保存で残しておいて、後から編集できるようになったりと
ずいぶん便利になりましたよ＾＾
描画機能も増えたので、ミーティング中だけでなく、
ちょっとしたスケッチブック代わりにつかえますね＾＾
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.6.4の内容です。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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Zoom 5.6.4のバージョンアップの主な内容は以下の通りです。
画面共有時やホワイトボードを使用する際の、
「バニシングペン」が追加されました。
バニシングペンとは、書き込みをしたテキスト等が、
数秒で消えてしまう機能を持ったペンです。
ホワイトボードを共有した際の、
ツールバー＞スポットライトをクリックするとバニシングペンに変わります。
バニシングペンで文字を書いてみると、
本当に数秒で消えていきます。
残したくないが、ちょっと見て欲しい場合などに使えるでしょう。
ちゃっとで書き込まれたテキストや、
ホワイトボードで書き込まれた情報を、
誰が見ることができるのか、保存することができるのか、
または共有することができるのかを「確認」することができるようになりました。
例えば共有した場合は、
「ここで共有した内容は誰に表示されますか？」という
ポップアップが出るようになりました。
全員に共有したくない場合などに便利ですね。
チャット機能にも追加されています。
リアクション機能が充実しました。
リアクションをクリックすると絵文字が追加されています。
以上が主なバージョンアップになります。
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.5.4の内容です。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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Zoom 5.5.4のバージョンアップの主な内容は以下の通りです。
設定で、「ビデオ以外の参加者を非表示にする」にチェックを入れている場合、
ビデオオフの参加者は非表示になります。
この非表示になっている参加者をミーティング画面から表示できる機能が追加されました。
表示した後で、また再度、非表示にすることもできます。
画面共有時に、共有している人の画面にメッセージが表示されるようになりました。
画面共有されていると、画面に黄緑の枠が付きますが、多少見えにくいです。
そのため、自分の画面が共有されていることがわかるよう、
メッセージ表示が追加されたのかもしれませんね。
以上が主なバージョンアップになります。
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.5.0の内容です。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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Zoom 5.5.0のバージョンアップの主な内容は以下の通りです。
Zoomに動画再生プレイヤーが内蔵されました。
これにより外部サービスを使うことなく、
動画を再生したり共有することが可能になりました。
・共有＞詳細＞ビデオ
動画を選んで再生すれば共有している相手も見ることができます。
音声も共有されます。
これまで背景にバーチャル画像を使うことができましたが、
今回のバージョンアップで「背景をぼかす」機能が追加されました。
・設定＞背景とフィルター＞バーチャル背景＞ぼかし
バーチャル背景の中に「ぼかし」が追加されていますね！
ちょっとやってみました。
いい感じで背景がぼけていますね！
これでちょっと部屋が片付いてなくてもＯＫですね！（笑）
プライベートチャットや会議中のリアクションに対しても、
エンドツーエンド（E2E）暗号化されました。
エンドツーエンドについてはこちらの記事も参考にどうぞ。
その他、特定の国や地域からの参加者をブロックまたは許可したり、
「Outlook カレンダー」等との連絡先同期などの改善がありました。
以上が主なバージョンアップになります。
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.4.7と5.4.9の内容です。
どちらも小幅のバージョンアップだったので、
まとめてご案内させていただきました。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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Zoom 5.4.7のバージョンアップ内容は以下の通りです。
新しいMacBook Air、13インチMacBook Pro、Mac miniには
M1チップ（Apple Silicon(M1)）が搭載されています。
その最新チップに対応したZoomのバージョンとなります。
最新MACをお使いの方には嬉しいバージョンアップですね。
アップデートすると、チャット・通話機能に
クラウド上の連絡先をインポートできるようになります。
GoogleやOffice365などで、電話番号等の連絡先を管理されている方は
Zoomを行う時に役立つこともあるかもしれません。
ただ、基本的には毎回URLが変わるミーティングを行うと思いますので、
プライベートミーティングを行うときなどは参考にしてみると良いでしょう。
また、非言語的フィードバックの機能が強化されて、
主催者と共同主催者にも「手を挙げる機能」が追加されました。
今までは参加者リストで絵文字を選択して送信する仕組みでしたが、
v5.4.7ではミーティング画面の隅の［反応］ボタンを押すことで使えます。
主催者（ホスト）は参加者リストで
リアクションの集計も出来るようになりました。
また、ホストも参加者と同様、“手を挙げる”機能が
利用できるようになりました。
使い方は参加者と同様に［反応］ボタンから利用でき、
他のリアクションと同様に集計されます。
また、セキュリティメニューに
「プロフィール画像を非表示」メニューが追加されました。
以前は別の画面にあった項目ですが、セキュリティメニューに統一されることで
より、操作性が良くなりましたね＾＾
Zoom 5.4.9のバージョンアップ内容は以下の通りです。
暗号化されていないトラフィックをブロックしたり、
警告が出るようになりました。
「Zoom Phone」の着信やRTMPストリーミングなど、
そのほかの暗号化されていないトラフィックは許可されますが、
ミーティングが完全には暗号化されていないことがすべての参加者に通知されます。
以上が主なバージョンアップになります。
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.4.2と5.4.3の内容です。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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主なバージョンアップ内容は以下の通りです。
前回のバージョンアップに続き、
今回もセキュリティがさらに強化されました。
ミーティング中に参加者がなにかトラブル等を起こした際、
参加者全員に対して「アクティビティを一時停止」しロックする機能や、
Zoomに報告する機能などが追加されました。
・セキュリティ＞参加者アクティビティを一時停止＞一時停止
この機能が搭載されたことで、
ミーティングを荒らされた時など一時停止して対処できますね。
また、「参加者を削除」から迷惑な参加者を削除することもできます。
参加者と画面を共有する際に、
複数の画面を共有することもあるかと思います。
その際に、共有したいアプリやブラウザだけを選択すると、
参加者には選択したものだけが共有できる（見える）ようになりました。
★実際に共有してみました。
〈主催者側から複数の画面を共有した画面〉
緑の枠が共有設定した画面です。
デスクトップのアプリが見えている状態です。
〈参加者からみた画面〉
デスクトップのアプリなどは見えません。
参加者には主催者のデスクトップのアプリや、
ツールなどは見えないので安心ですね。
以上が主なバージョンアップになります。
Zoomがセキュリティを中心にバージョンアップしました。
今回は5.4.1ですね。
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【注意】 これらの機能を使うには、アプリのバージョンアップが必須です。
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主なバージョンアップは以下の通りです。
詳しく説明しますね！
そもそも、「E2E（エンドツーエンド）暗号化」とは、次のように定義されています。
「暗号化を使用する利用者のみが鍵を持つことで、サービスの管理者、
インターネットサービスプロバイダ、
その他第三者が勝手にデータを復号することを防ぐ技術である。」
『出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』
Zoomを使っているときは、
一旦、Zoomのサーバーなどに接続して、
それから会議する相手につながっているため、
Zoomにも情報が渡っている状態とも言えます。
今回のアップデートでは、
自分と会議相手がそれぞれ暗号鍵を持つ（設定する）ことで、
間に介在する「Zoom」にデータが渡ることを防ぐことができるようになりました。
極端に言えば、
「Zoom側がそのデータ情報を使って悪用することも可能ではないか？」というのが
以前からセキュリティ面での課題になっていましたが、
それができないように改善したのですね。
E2E（エンドツーエンド）暗号化は無料、
有料ユーザーともに利用できるようになりましたが、
これを導入することによって制限される機能もあるので注意しましょう。
【使用できなくなる機能】
なじみのある機能としては、
「1対1のプライベートチャット」や
「会議でのリアクション」になると思います。
ただ、会議中に1対1でチャットしなくてよい場合も多いですし、
会議でのリアクションは使わなくても
ミーティングは十分できますので使用できなくても問題ないでしょう。
ホスト側としては、
クラウドレコーディングやブレイクアウトルーム、投票などが使えません。
ミーティングによってはE2E暗号化しないほうが良い時もあるでしょう。
必須ではありませんので、
制限される機能を使うかどうか？によって設定を変えてみてくださいね。
1.Zoomサイトにログインして、「ミーティング」の
「E2E（エンドツーエンド）暗号化のミーティングをオンにします。
＜無料ユーザーの場合＞
2.携帯番号による本人認証を行います。
3.携帯（スマホ）の電話番号を入力して、
「私はロボットではありません」にチェックを入れます。
4.先ほど入力した電話番号のスマホにショートメッセージが届きますので、
ここに数字のコードを入力します。
「Verify」をクリックします。
電話番号認証は以上で終了です。（有料プランには認証はありません）
5.E2E（エンドツーエンド）暗号化のミーティングをオンにして、
「End-to-end encrytion」のラジオボタンにチェックを入れて
「保存」をクリックします。
設定は以上で終了です。
ミーティングをスケジュールするときには、暗号化の項目が増えています。
「ツーエンドツーの暗号化」にチェックを入れると、今回の機能がオンになります。
個人ミーティングでも同様に、暗号化を利用できます。
E2E（エンドツーエンド）暗号化がオンになっていると、
画面の左上アイコンがカギのマークに変わります。
カギのマークのアイコンをクリックしても確認することができます。
■1対1のプライベートチャットができなくなります
■参加者欄の反応ボタンがななくなります。
5.4.0からは、
バーチャル背景を使うパソコン要件（スペック）の基準が下がりました。
今までバーチャル背景を選ぶと、
パソコンの性能不足で出来なかった人や制限されていた方は、
使えるようになっているかもしれませんのでぜひ試してみてください。
ちなみに下図は、私のノートパソコンのZoom画面ですが、
PC性能がそれほど高くないので、
今までは「グリーンスクリーンがあります」に強制的にチェックが入っていました。
今回のバージョンアップで要件基準が下がったためか、
チェックが外せるようになっており、
バーチャル背景がうまく使えるようになっていました。
右上にメッセージが出ますが、
✕で閉じてミーティングを開始することは可能です。
ちなみに、上図で私がつけているマスクは
「ビデオフィルター」から選べます（笑）
その他、以下のようなバージョンアップがありました。
今回の主なバージョンアップは以上です。
必要に応じて試して見て下さい。^^